Organizar una Watch Party | La Sociedad Planetaria

Las fiestas de observación son una forma divertida e informal de reunir a los fanáticos del espacio y al público para experimentar la emoción de la exploración espacial. Disfrutar de un momento histórico en los vuelos espaciales puede ser entretenido y educativo y crea una gran oportunidad para compartir la misión de The Planetary Society con más personas.

Estos son algunos consejos generales para organizar un evento en torno a un lanzamiento, aterrizaje u otro hito de exploración espacial.

a quien invitar

Los invitados más obvios son las personas que ya conoces. Invita a tus amigos y familiares, o a cualquier persona que conozcas que esté interesada en la exploración espacial. Si desea que el evento también esté abierto a otras personas, deberá promocionarlo. Así es cómo:

  • Publica sobre el evento por tu cuenta redes sociales páginas y pídales a las personas que compartan la publicación;
  • Encontrar grupos de interés en el espacio/ciencia/tecnología en su área: intente buscar grupos espaciales o científicos en Meetup.com y Facebook, o intente buscar en Google clubes de astronomía locales. Comuníquese con los coordinadores del grupo, preséntese y presente a The Planetary Society, y pídales que compartan el evento con su grupo;
  • Haga una publicación sobre el evento en Reddit, Craiglist u otro sitio de su ciudad/pueblo. tableros de mensajes locales;
  • Si tienes un periodico de barrio u otro medio de comunicación local, pídales que incluyan una mención del evento o envíen el evento a su calendario de eventos en línea si tienen uno;
  • Vea si puede publicar un volante en un local tablón de anuncios del colegio/universidado póngase en contacto con los departamentos pertinentes para ver si tienen una lista de correo.

Puede crear una página de evento en Facebook o Meetup e invitar a los asistentes a registrarse allí para que tenga una idea de cuántas personas puede esperar. Esta también es una excelente manera de proporcionar actualizaciones y recordatorios en los días previos al evento.

Dónde organizar la fiesta

Si decide mantener la lista de invitados para amigos y familiares, puede optar por hacerlo en su propia casa o en la casa de un amigo. Para un evento más grande y público definitivamente recomendamos organizar la fiesta en un espacio público. Si decides seguir este camino, puedes elegir uno de estos:

  • Un bar local, pub, restaurante, cafetería, cervecería, etc.
  • Tu escuela o universidad
  • El lugar de reunión de su club de astronomía local
  • Un centro comunitario o legión

preparación previa

Debe averiguar con anticipación cómo se transmitirá el momento clave. Por lo general, encontrará un enlace a una transmisión en el sitio web, la sala de prensa o el canal de YouTube de la agencia espacial o de la empresa. El sitio web o la sala de prensa generalmente le dirán con anticipación dónde se encontrará el enlace de transmisión.

Usar herramienta de conversión de timeanddate.com para convertir la hora del evento a su zona horaria local y vuelva a verificar que tiene la hora correcta. Es más fácil de lo que crees cometer un error. Programe el evento al menos media hora antes de que comience el momento destacado. Eso le da mucho tiempo para conocer y saludar a sus invitados.

Si está utilizando un espacio público, asegúrese de que se cumplan todos los requisitos técnicos. Necesitarás WiFi, un proyector y una pantalla o un televisor grande que pueda conectarse a Internet, así como parlantes. Si es posible, haga arreglos con el lugar para realizar una prueba con una semana o más de anticipación para asegurarse de que el equipo audiovisual funcione.

Planifique una «ejecución de espectáculo». Escriba un cronograma para el evento y lo que planea hacer para llenar el tiempo antes y después. Si organizará el evento desde un escenario, haga arreglos para que alguien lo ayude con la coordinación del evento detrás de escena.

Recuerde que los lanzamientos, en particular, a menudo se retrasan. Esté preparado con una actividad de respaldo como un tema de discusión, un juego o algo más relacionado con el espacio para ver. Además, esté preparado en caso de falla audiovisual total. ¿Cuál es tu plan de respaldo? Usar un teléfono para seguir Twitter y leer tweets en voz alta a la multitud funciona, en un apuro.

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